Für HubSpot-Teams ohne Marketing Professional

Antworten auf eure HubSpot-Mails kommen endlich an.

Ein MX-Eintrag auf eurer Versand-Subdomain genügt. ReplyRoute legt jede echte Antwort am passenden Kontakt in HubSpot ab und sortiert Abwesenheitsnotizen und Bounces aus. Lieber klassisch per Mail? Weiterleitung an euer Team-Postfach geht auch.

Start voraussichtlich Q1 2027. Wir schreiben nur zum Launch, Abmeldung jederzeit.

  • Gehostet in Deutschland
  • AVV inklusive
  • Ein DNS-Eintrag, kein Umzug

Beispieldaten zur Veranschaulichung.

Das Problem

Eure Kunden antworten. Nur liest es niemand.

01

Reply-To erst ab Marketing Pro

Eine eigene Antwortadresse für Marketing-Mails gibt es bei HubSpot erst in den teureren Paketen.

02

Antworten landen im Nichts

Ohne Reply-To gehen Antworten an die Versand-Subdomain. Dort gibt es kein Postfach, die Mail ist verloren.

03

Abwesenheitsnotizen fluten das Postfach

Leitet man einfach alles weiter, gehen die echten Antworten zwischen hunderten Auto-Replies unter.

So geht's

In zehn Minuten eingerichtet. Ohne Domain-Umzug.

  1. 1

    MX-Eintrag setzen

    Bei eurem bisherigen DNS-Anbieter, nur für die Versand-Subdomain. Eure Hauptdomain und HubSpots Einträge bleiben, wie sie sind.

  2. 2

    HubSpot verbinden

    Mit einem Klick freigeben. Ohne HubSpot-Zugriff wählt ihr stattdessen ein Ziel wie info@ für die Weiterleitung.

  3. 3

    Antworten landen im CRM

    Am richtigen Kontakt, mit Aufgabe für den Owner. Antworten auf Newsletter und Formular-Mails gehen nicht mehr verloren.

Funktionen

Jede Antwort dort, wo euer Team arbeitet: in HubSpot.

Antworten direkt im CRM

ReplyRoute ordnet jede Antwort dem passenden Kontakt in HubSpot zu. Euer Team sieht sie dort, wo es ohnehin arbeitet.

  • In der Kontakt-Timeline als E-Mail-Aktivität abgelegt
  • Aufgabe für den Owner, damit keine Antwort liegen bleibt
  • Eigenschaften setzen wie „Abwesend bis“ oder „E-Mail unzustellbar“ für Listen und Workflows

Nur empfangen

ReplyRoute versendet nichts von eurer Subdomain. HubSpots Versand, SPF und DKIM bleiben unberührt.

Auto-Replies aussortieren

Abwesenheitsnotizen und Bounces werden erkannt und gesammelt statt weitergeleitet.

Spamfilter vorgeschaltet

Spam wird abgewiesen, bevor er euer Postfach erreicht.

Alternativ: Weiterleitung per Mail

Ohne HubSpot-Zugriff gehen echte Antworten an info@ oder ein Team-Postfach. Der Absender bleibt erhalten.

Wöchentliche Übersicht

Eine Mail pro Woche: was angekommen ist, was aussortiert wurde und wer gerade abwesend ist.

Datenschutz

Gehostet in Deutschland. Mit AVV ab dem ersten Tag.

  • Server in Deutschland
    Empfang, Filter und Weiterleitung laufen in einem deutschen Rechenzentrum.
  • AVV zum Download
    Der Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bereit, ohne Nachfragen.
  • Kurze Speicherfrist
    Mailinhalte werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Preis

Ein Preis. Kein Upgrade auf Marketing Pro.

Für Firmen, die einfache Newsletter und Formular-Mails über HubSpot verschicken und jede Antwort sehen wollen.

9 €pro Monat

oder 90 € pro Jahr · netto, zzgl. USt. · 14 Tage kostenlos testen

  • Antworten direkt in HubSpot ablegen
  • 1 Subdomain, beliebig viele Adressen
  • Auto-Reply- und Spamfilter
  • Wöchentliche Übersicht per Mail
  • Alternativ Weiterleitung per Mail
  • Hosting in Deutschland, AVV inklusive
Platz auf der Warteliste sichern

Frühe Anmeldungen erhalten 3 Monate gratis.

FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich dafür HubSpot Marketing Professional?

Nein. ReplyRoute ist genau für Teams gedacht, die HubSpot Sales oder das kostenlose bzw. Starter-Marketing nutzen.

Stört das den Versand über HubSpot?

Nein. Ihr setzt nur einen MX-Eintrag für den Empfang. Die Einträge, mit denen HubSpot versendet, bleiben unverändert.

Muss meine Domain zu einem anderen Anbieter umziehen?

Nein. Eure Domain bleibt bei eurem DNS-Anbieter. Ihr ändert nur den MX-Eintrag der Versand-Subdomain.

Wie antworte ich auf eine Antwort?

Direkt in HubSpot: Die Antwort liegt in der Timeline des Kontakts, und ihr antwortet dort wie auf jede andere E-Mail, über euer mit HubSpot verbundenes Postfach. Nutzt ihr die Weiterleitung, antwortet ihr aus eurem normalen Postfach. Von der Versand-Subdomain selbst wird bewusst nie gesendet, damit HubSpots Versand-Reputation unberührt bleibt.

Ist ReplyRoute ein offizielles HubSpot-Produkt?

Nein. ReplyRoute ist ein unabhängiges Produkt aus Deutschland und nicht mit HubSpot, Inc. verbunden.

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